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Istituto Comprensivo Bovino


SEGRETERIA

ORGANIZZAZIONE



Gli uffici di Segreteria sono siti in Via dei Mille,10-Bovino

DSGA: Dott.ssa Ida GAUDIANO

Assistenti Amministrativi:
Di Cristino Natalia
Ingegno Alfonso
Prioletti Lucia
Scarabino Altomare

Orario di ricevimento:
Lunedi, martedi, giovedi: ore 11.00-12.00
pomeriggio solo su appuntamento concordato con l'assistente amministrativo di riferimento;

mercoledi: ore 11.00-12.00
16.00-17.00 (da gennaio a maggio)

venerdi: ore 10.30-12.00
ore 16.00-17.00 (da ottobre a maggio)



Compiti e funzioni del Direttore dei servizi Generali ed Amministrativi


Il Direttore dei servizi generali e amministrativi
ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione. Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna.
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 25 bis D. L.vo 29/93 e successive modificazioni ed integrazioni, il Direttore coadiuva il Dirigente nelle proprie funzioni organizzative e amministrative.
In materia finanziaria e patrimoniale il Direttore:
·redige e aggiorna la scheda finanziaria dei progetti (artt. 2 c. 6 e 7 c. 2);
·predispone la tabella dimostrativa dell’avanzo di amministrazione (art. 3 c. 2);
·elabora il prospetto recante l’indicazione di utilizzo dell’avanzo di amministrazione (art. 3 c. 3);
·predispone la relazione sulle entrate accertate sulla consistenza degli impegni assunti e dei pagamenti eseguiti finalizzata alla verifica del programma annuale (art. 6 c. 6);
·firma gli ordini contabili (riversali e mandati) congiuntamente al Dirigente (art. 10 e 12 c. 1);
·provvede alla liquidazione delle spese (art. 11 c. 4);
·può essere autorizzato all’uso della carta di credito e riscontra i pagamenti effettuati a suo mezzo (art. 14 c. 2 e 3);
·ha la gestione del fondo per le minute spese (art. 17);
·predispone il conto consuntivo (art. 18 c. 5);
·elabora la scheda illustrativa finanziaria riferita all’azienda agraria e/o speciale recante la dimostrazione delle entrate e delle spese delle aziende (art. 20 c. 3);
·tiene le scritture contabili con il metodo della partita doppia dell’azienda (art. 20 c. 6);
·predispone entro il 15 marzo il rendiconto dell’azienda, completo dei prescritti allegati (art. 20 c. 9);
·elabora la scheda finanziaria riferita alle attività per conto terzi recante le entrate e le spese dello specifico progetto iscritto a bilancio (art. 21 c. 1);
·tiene le scritture contabili relative alle “attività per conto terzi” (art. 21 c. 2);
·elabora la scheda finanziaria riferita alle attività convittuali (illustrative delle entrate e spese relative al funzionamento art. 22 c. 1);
·tiene e cura l’inventario e ne assume la responsabilità quale consegnatario (art. 24 c. 7);
·effettua il passaggio di consegne in caso di cessazione dall’ufficio di Direttore con la redazione di apposito verbale (art. 24 c. 8);
·cura l’istruttoria per la ricognizione dei beni almeno ogni 5 anni ed almeno ogni 10 anni per il rinnovo degli inventari e della rivalutazione dei beni (art. 24 c. 9);
·affida la custodia del materiale didattico, tecnico e scientifico dei gabinetti, dei laboratori e delle officine ai rispettivi docenti mediante elenchi descrittivi compilati e sottoscritti dal Direttore e dal docente (art. 27 c. 1);
·sigla i documenti contabili ed a fine esercizio attesta il numero delle pagine di cui i documenti sono composti (art. 29 c. 4);
·riceve dal docente che cessa dall’incarico di subconsegnatario il materiale affidatogli in custodia (art. 27 c. 2);
·è responsabile della tenuta della contabilità e degli adempimenti fiscali (art. 29 c. 5);
·cura e tiene i verbali dei revisori dei conti (art. 60 c. 1).
In materia di attività negoziale il D.S.G.A.:
·collabora con il Dirigente Scolastico nella fase istruttoria e svolge specifica attività negoziale connessa con le minute spese prevista dal D.I. 44/01 e dal suo profilo professionale (art.50 – tabella D/2 - CCNL 26/5/99);
·può essere delegato dal Dirigente Scolastico ad occuparsi di singole attività negoziali (art. 32);
·svolge l’attività di ufficiale rogante nella stipula degli atti che richiedono la forma pubblica;
·provvede alla tenuta della documentazione relativa all’attività contrattuale svolta e programmata;
·può essere delegato dal Dirigente Scolastico a rilasciare il certificato che attesta la regolarità della fornitura per forniture di valore inferiore a 2000 Euro.
·Redige apposito certificato di regolare prestazione per i contratti inerenti la fornitura di servizi periodici.




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