Ultima modifica: 14 gennaio 2016

URP

L’UFFICIO RELAZIONE PUBBLICO – UFFICIO DI SEGRETERIA

ORARIO
Titolo: ORARIO (0 click)
Etichetta:
Filename: segreteria-2.pdf
Dimensione: 141 KB

Gli uffici di Segreteria sono siti in Via dei Mille,10-Bovino

DSGA: Dott.ssa Ida GAUDIANO

Orario di ricevimento:

Lunedì  dalle ore 11,00 alle ore 12,00
Martedì dalle ore 11,00 alle ore 12,00
Mercoledì dalle ore 11,00 alle ore 12,00
dalle ore 16,00 alle ore 17,00
(orario pomeridiano da gennaio a maggio)
Giovedì’ dalle ore 11,00 alle ore 12,00
Venerdì dalle ore 10,30 alle ore 12,00
dalle ore 16,00 alle ore 17,00
(orario pomeridiano da ottobre a maggio)

Compiti e funzioni del Direttore dei servizi Generali ed Amministrativi

Il Direttore dei servizi generali e amministrativiai servizi amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione. Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna.
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 25 bis D. L.vo 29/93 e successive modificazioni ed integrazioni, il Direttore coadiuva il Dirigente nelle proprie funzioni organizzative e amministrative.

In materia finanziaria e patrimoniale il Direttore:
·redige e aggiorna la scheda finanziaria dei progetti (artt. 2 c. 6 e 7 c. 2);
·predispone la tabella dimostrativa dell’avanzo di amministrazione (art. 3 c. 2);
·elabora il prospetto recante l’indicazione di utilizzo dell’avanzo di amministrazione (art. 3 c. 3);
·predispone la relazione sulle entrate accertate sulla consistenza degli impegni assunti e dei pagamenti eseguiti finalizzata alla verifica del programma annuale (art. 6 c. 6);
·firma gli ordini contabili (riversali e mandati) congiuntamente al Dirigente (art. 10 e 12 c. 1);
·provvede alla liquidazione delle spese (art. 11 c. 4);
·può essere autorizzato all’uso della carta di credito e riscontra i pagamenti effettuati a suo mezzo (art. 14 c. 2 e 3);
·ha la gestione del fondo per le minute spese (art. 17);
·predispone il conto consuntivo (art. 18 c. 5);
·elabora la scheda illustrativa finanziaria riferita all’azienda agraria e/o speciale recante la dimostrazione delle entrate e delle spese delle aziende (art. 20 c. 3);
·tiene le scritture contabili con il metodo della partita doppia dell’azienda (art. 20 c. 6);
·predispone entro il 15 marzo il rendiconto dell’azienda, completo dei prescritti allegati (art. 20 c. 9);
·elabora la scheda finanziaria riferita alle attività per conto terzi recante le entrate e le spese dello specifico progetto iscritto a bilancio (art. 21 c. 1);
·tiene le scritture contabili relative alle “attività per conto terzi” (art. 21 c. 2);
·elabora la scheda finanziaria riferita alle attività convittuali (illustrative delle entrate e spese relative al funzionamento art. 22 c. 1);
·tiene e cura l’inventario e ne assume la responsabilità quale consegnatario (art. 24 c. 7);
·effettua il passaggio di consegne in caso di cessazione dall’ufficio di Direttore con la redazione di apposito verbale (art. 24 c. 8);
·cura l’istruttoria per la ricognizione dei beni almeno ogni 5 anni ed almeno ogni 10 anni per il rinnovo degli inventari e della rivalutazione dei beni (art. 24 c. 9);
·affida la custodia del materiale didattico, tecnico e scientifico dei gabinetti, dei laboratori e delle officine ai rispettivi docenti mediante elenchi descrittivi compilati e sottoscritti dal Direttore e dal docente (art. 27 c. 1);
·sigla i documenti contabili ed a fine esercizio attesta il numero delle pagine di cui i documenti sono composti (art. 29 c. 4);
·riceve dal docente che cessa dall’incarico di subconsegnatario il materiale affidatogli in custodia (art. 27 c. 2);
·è responsabile della tenuta della contabilità e degli adempimenti fiscali (art. 29 c. 5);
·cura e tiene i verbali dei revisori dei conti (art. 60 c. 1).

In materia di attività negoziale il D.S.G.A.:
·collabora con il Dirigente Scolastico nella fase istruttoria e svolge specifica attività negoziale connessa con le minute spese prevista dal D.I. 44/01 e dal suo profilo professionale (art.50 – tabella D/2 – CCNL 26/5/99);
·può essere delegato dal Dirigente Scolastico ad occuparsi di singole attività negoziali (art. 32);
·svolge l’attività di ufficiale rogante nella stipula degli atti che richiedono la forma pubblica;
·provvede alla tenuta della documentazione relativa all’attività contrattuale svolta e programmata;
·può essere delegato dal Dirigente Scolastico a rilasciare il certificato che attesta la regolarità della fornitura per forniture di valore inferiore a 2000 Euro.
·Redige apposito certificato di regolare prestazione per i contratti inerenti la fornitura di servizi periodici.




Link vai su